إدارة المشاريع ،سنتعرف في هذا المقال أيها الباحثون عن المعلومات المفيدة على بعض المعلومات القيمة عن إدارة المشاريع وتفصيل أخرى مثل :
- مقدمة عامة عن إدارة المشاريع
- ما هي إدارة المشاريع ؟
- ما هي أهمية إدارة المشاريع ؟
- ما هي مهام وأعمال إدارة المشاريع ؟
- ما هي أهداف إدارة المشاريع ؟
- معلومات وأفكار مفيدة قمنا بإضافتها في آخر المقال .
سنتحدث عن هذه المعلومات وغيرها في ما يلي.
إدارة المشاريع
تعد إدارة المشاريع خطوة مهمة لنجاح أي مشروع ، فالإدارة من المفترض أن تجعل المشروع أسهل و أرخص و أكثر مرونة في أثناء التنفيذ .
ما هي إدارة المشاريع ؟
تعرف إدارة المشروع على أنها عملية إدارة تركز على بدء وتخطيط وتنفيذ ومراقبة و الإشراف على إتمام عمل الفريق لتحقيق الأهداف من المشروع وتلبية معايير النجاح المحددة في المشروع .حيث تشمل إدارة المشروع عدد من الأنشطة المصممة لضمان نجاح تنفيذ المشروع .إدارة المشاريع تعتبر المبادئ والسياسات و الإجراءات التي تهدف إلى تهدف إلى توجيه المشروع من مرحلة البدء إلى نهايته .
بعبارات بسيطة ، فإن إدارة المشروع هي عملية الإشراف على المشروع لضمان تحقيقه لأهدافه ومواعيده النهائية وميزانيته . يمكن استخدام هذه العملية في أي مشروع بدءا من المشاريع كبيرة الميزانية إلى المشاريع صغيرة الميزانية 0 .
ما هي أهمية إدارة المشاريع ؟
تم تطوير إدارة المشروع لإنشاء عملية تخطيط وتنسيق و إدارة جميع أنشطة المشاريع الحديثة . فالهدف من إدارة المشروع هو التنبؤ و منع العديد من الصعوبات في تنفيذ المشروع . باستخدام هذه المعلومات ، يخطط مديرو المشاريع و ينظمون خطة للمشروع لتقليل جميع المخاطر والقضاء عليها لضمان نجاح المشروع . فقد أجرت العديد من المنظمات دراسات مختلفة لخلق فهم أفضل لأهمية إدارة المشروع .
شاهد ايضاً إدارة الأعمال
وقد أظهرت الدراسات ما يلي :
- ثمانين بالمئة من المشاريع الناجحة للغاية يشرف عليها مدير مشروع معتمد
- ستون بالمئة من المشاريع الفاشلة يرجح أن يكون سبب فشلها تحديد مواعيد نهائية غير واقعية
- سبع وسبعون بالمئة من الشركات تستخدم برامج إدارة المشاريع.
- تسع وثلاثين بالمئة من المشروعات الفاشلة ناتجة عن سوء التخطيط وعدم كفاية الموارد
- ثلاث وثلاثين بالمئة من المشاريع الفاشلة تفشل بسبب الدعم الضعيف من الإدارة.
- فقط اثنان ونصف بالمئة من الشركات تكمل مشاريعها بنجاح في غضون الجدول الزمني الأصلي .
- سبع وخمسين بالمئة من المشاريع نقش بسبب ضعف التواصل .
- أربعين بالمئة من المشاريع تلبي الأهداف الزمنية و الميزانية و الجودة
ما هي مهام إدارة المشاريع ؟
تتضمن مهام المسؤول عن إدارة المشروع التالي :
- صياغة عملية إدارة المشروع بالتفصيل .
- إعداد جدول زمني .
- تخصيص المهام لأعضاء الفريق .
- تحديد الجداول الزمنية لكل عضو في الفريق .
- تتضمن إدارة المشروع وضع ميزانية محددة .
- التأكد من أن المنظمة لديها موارد كافية لتنفيذ المشروع وتوفير موارد إضافية لحالات الطوارئ الغير متوقعة .
- كما يستخدم عادة مديرو المشاريع خطة باستخدام طريقة المسار الحرج ، والتي تستخدم لتحديد الترتيب الصحيح لإكمال المشروع بكفاءة .
- تتضمن إدارة المشروع إعلام الإدارة بالمقدم من المشروع.
- مراقبة كل خطوة من العملية وضمان انتهاء الناجح للمشروع غي نهاية المطاف .
ما هي أهداف إدارة المشاريع ؟
الهدف من عملية إدارة المشروع هو ضمان تحقيق جميع أهداف العمل . و مع ذلك لكي يحدث هذا ، يجب تحديد أهداف المشروع بوضوح حيث أن هذا سيحدد كل خطوة في دورة حياة المشروع . يجب أن تكون أهداف المشروع قابلة للقياس وتحتوي على مؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم أداء المشروع بموضوعية. ستكون هذه المؤشرات جزءا من مجالات مختلفة مثل الميزانية والمواعيد النهائية وجودة المخرجات . للحصول على صورة أوضح .
و في ما يلي أهداف عملية إدارة المشروع :
- توفير النظام في بيئة العمل : تقدم خطوات إدارة المشروع دليلا واضحا حول كيفية أداء كل عضو ومسؤوليته .
- تحسن أداء المشروع : تحسين أداء القوى العاملة والموارد من خلال تطوير خطة المشروع ، حيث يمكن للمؤسسات تحسين الأداء الكلي للمشروع .
- مراقبة الجودة : تشمل عملية إدارة المشروع خطوات التخطيط لرصد وضمان جودة نتائج المشروع . هذا يضمن أن المشاريع ليست قادرة فقط عللا الانتهاء في الموعد المحدد، و لكن أيضا الحفاظ على جودة نتائجها
- المحافظة على التكاليف ضمن الميزانية : بدون إدارة مناسبة للمشروع ، قد يكون من الصعب للغاية إدارة تكاليف المشروع ، حيث توفر عمليات إدارة المشروع إجراءات تقلل أو تزيل من مخاطر تجاوز الميزانية وتضمن أن جميع النفقات في حدود الميزانية .
- التعلم من الخطأ : تشمل إدارة المشروع عملية تحديد خطوات لمراقبة كل خطوة من العملية تحديد الأخطاء والقدرة على التعلم منها . كما أن التعلم من الأخطاء يجعل من الممكن تحسن العمليات والتأكد من عدم حدوث ذلك في المستقبل .
ختاما : لكل مشروع لا بد من التخطيط له بشكل جيد لأن ذلك سيسهل عملية إدارة المشروع.
نرجو أن كون قد قدمنا معلومات مفيدة لكم في مجال إدارة المشاريع ونعدكم قريبا بالحديث أكثر عن هذا الموضوع وسنتناول فيه جوانب أخرى مشوقة .
ما الذي تريدون معرفته أكثر عن إدارة المشاريع شاركونا رأيكم.لاتنسوا الإعجاب بموقعنا المتواضع ومشاركتنا أرآكم في قسم التعليقات في الأسفل لدعمنا والمساهمة في نشر المعلومات والمواضيع الهامة والمفيدة والسلام عليكم ورحمة الله .
شاهد ايضاً كيفية إدارة تكلفة المشروع بأفضل وأبسط الطرق 2024.
