إدارة الوقت ، يعد هذا المقال بكلماته أحد أهم المقالات التي ستقرأها بحياتك عزيزي القارئ .
سنتحدث في ما يلي عن :
- مقدمة عامة عن ادارة الوقت.
- ما هي إدارة الوقت ؟
- ما هي الأشياء التي ترتبط بإدارة الوقت ؟
- مهارات تنظيم و ادارة الوقت بشكل فعال ؟
- هل إدارة الوقت مهمة ؟
- أهمية إدارة الوقت في إدارة المشاريع والشركات.
- و كما عودناكم ستجدون معلومة إضافية هامة في نهاية المقال.
مقدمة عامة عن ادارة الوقت :
يعد الوقت أهم شيء في حياتنا وهبنا إياه الله تعالى مع وجود الصحة لذلك يجب علينا الانتباه إلى هذا العامل الهام في حياتنا لأن كل ثانية في وقتنا لن تعوض مهما حصل .
ما هي ادارة الوقت ؟
هي عملية تخطيطية للسيطرة على الوقت الذي يقضيه الإنسان في مختلف الأنشطة .
و هو عبارة عن نشاط تجميعي يهدف إلى تحقيق أقصى فائدة عامة لمجموعة من الأنشطة الأخرى في إطار شرط الحدود لفترة زمنية محدودة ، حيث لا يمكن ادارة الوقت نفسه لأنه ثابت . قد يتم مساعدة إدارة الوقت من خلال مجموعة من الأدوات و المهارات و التقنيات المستخدمة لإدارة الوقت عند إنجاز المهام و المشروعات و الأهداف المحددة التي تتوافق مع تاريخ الاستحقاق .
في البداية ، أشارت إدارة الوقت إلى أنشطة العمل أو العمل فقط ، و لكن في النهاية تم توسيع المصطلح ليشمل الأنشطة الشخصية أيضا . نظام ادارة الوقت هو مجموعة مصممة من العمليات و الأدوات و التقنيات و الأساليب . عادة ما تكون إدارة الوقت ضرورة في أي مشروع تطوير حيث إنها تحدد وقت إنجاز المشروع و نطاقه .
إن الموضوعات الرئيسية الناشئة عن الأدبيات المتعلقة بإدارة الوقت تشتمل على ما يلي :
- خلق بيئة مواتية للفعالية .
- تحديد الأولويات .
- تنفيذ النشاط حول تحديد الأولويات .
- عملية ذات صلة من تقليل الوقت الذي يقضيه على غير الأولويات .
- حوافز لتعديل السلوك لضمان الالتزام .
- بالمواعيد النهائية المتعلقة بالوقت .
ما هي الأشياء التي ترتبط بإدارة الوقت ؟
ترتبط ادارة الوقت بمفاهيم مختلفة مثل :
- إدارة المشاريع : يمكن اعتبار ادارة الوقت مجموعة فرعية لإدارة المشاريع و تعرف أكثر باسم تخطيط المشروع و جدولة المشروع ، كما تحديد ادارة الوقت كأحد الوظائف الأساسية في إدارة المشروع .
ترتبط إدارة المهام بإدارة الموارد المعرفية ، و على وجه الخصوص الوقت الذي يخصص فيه البشر عقلهم ( و ينظمون عقول موظفيهم ) للقيام ببعض الأنشطة .
- ادارة الوقت التنظيمي: هو علم تحديد و تقييم و خفض تكلفة الوقت داخل المؤسسات ، و تقارير و تقيم الوقت المستدام ماليا ، و الوقت الضائع و الوقت الفعال داخل المنظمة وتطوير حالة العمل لتحديد الوقت الضائع إلى وقت إنتاجي من خلال تمويل المنتجات أو الخدمات أو المشاريع أو المبادرات بعائد إيجابي على الاستثمار .
طرق إدارة الوقت
عد إدارة الوقت من الأمور المهمة لإنجاز المهام بفعالية و كفاءة عالية ، و تساعد الطرق الآتية على إدارة الوقت .
- خلق بيئة فعالة 0
- تحديد الأولويات و الأهداف .
- مهارات تنظيم و إدارة الوقت بشكل فعال ؟
دائما توجد مهام أكثر من الوقت المتاح سواء كانت مهاما شخصية أم مهنية أم ترفيهية أم علمية أم تطويرية أو حتى هوايات ، و قد يفنى عمر الإنسان ، و لم ينجز بعد كل ما كان يخطط له ، تاركا الأمر لغيره ليكملوا مسيرته ، و هنا يأتي دور إدارة أو تنظيم الوقت ، و يقصد به عملية تخطيط و ممارسة التحكم الواعي في الوقت الذي يقضيه الفرد في إنجاز المهام الكثيرة ، بهدف زيادة فعاليته و كفاءته و إنتاجيته .
شاهد ايضاً إدارة الأعمال.
هل إدارة الوقت مهمة ؟
لا تهدف ادارة الوقت إلى إنجاز المهام فحسب ، بل إلى ترتيبها حسب الأولوية ، و تنفيذها وفقا لهذه الأولوية في المقام الأول ، و لذلك لإدارة الوقت أهمية بالغة تطرا لأن الإنسان يجد أمامه كما كبيرا من المهام في نعظم الأحيان ، فالعبرة هنا تقسيمها و وضعها في جدول زمني و ليس السير عشوائيا .
ما هي مهارات إدارة الوقت ؟
لإدارة الوقت مهارات يجب أن تتحلى بها ، و منها على سبيل المثال :
- التنظيم :
يجعلك التنظيم على دراية حسنة بالمهام اللازم إتمامها و توقيتها ، و التنظيم هنا يعني وجود مفكرة مقسمة إلى موضوعات أو تقويما به مواعدك أو ترتيب الأوراق بحيث يسهل الوصول إليها و غير ذلك مما تجده مناسبا لنمط حياتك أو طبيعة مهماتك .
- الأولوية :
تقييم المهام والمسؤوليات و ترتيبها في أولويات مهارة ضرورية لنجاح ادارة الوقت ، مثلا يمكنك إنحاء المهام السريعة القصيرة أولا ثم الانتقال إلى المهام الأطول أو انهاء البسيطة ثم الأعقد ، أو العاجلة قبل الآجلة ، أ, كما يتراءى لك ، غلا قواعد صارمة هنا ، فالأمر يتسم بالمرونة .
المعلومة الإضافية : إن الوقت كالذّهب إن لم تدركه ذهب .
ختاما : نتمنى أن نكون قد أوصلنا إليكم فكرة أهمية الوقت ومدى السعي الدائم لاستثماره بأفضل شكل .
نعدكم بنشر المزيد عن أهمية الوقت وكيفية إدارته لا تنسوا الإعجاب بموقعنا و مشاركتنا رأيكم بالتعليقات للمساهمة في نشر المعلومات والمواضيع الهامة والمفيدة لاتنسونا من صالح دعائكم
دمتم في أمان الله والسلام عليكم ورحمة الله.
شاهد ايضا فن ادارة المشاريع.
