الوقت :ليس مجرد عدد من الأيام التي تشكل السنة والقرون وأيضاً ليست ثواني معينه تشكل الدقائق التي تشكل الساعات فالوقت شيء لا يمكننا دراسته بالمجهر أو عمل التجارب عليه، لكن الوقت هو المقدار المحدد الذي يتم تخصيصها للقيام بأمر معين وقد يشترط بمكان معين، لذلك كان يقول تارون شارما “الوقت هو أهم مورد لدينا، كل دقيقة نخسرها لن تعود أبدًا.”
إدارة الوقت
إدارة الوقت هي مهارة تنسيق المهام والأنشطة اليومية لضمان فعالية جهود الفرد والغرض الأساسي من إدارة الوقت هو تمكين الناس من إنجاز أعمال أكثر وأفضل في وقت أقل.
تشمل مهارات إدارة الوقت على التنظيم والتخطيط والجدولة للاستفادة بكل دقيقة متاحة إضافةً إلى الوقت الاجتماعي والأسري في حياة الناس.
نمتلك جميعنا 86400 ثانيةً و1440 دقيقةً و24 ساعةً كل هذا لدينا كل يوم إذاً لماذا ينجز بعض الأشخاص الكثير والمزيد من المهام في وقتهم أكثر من غيرهم؟، الإجابة بطبع هي إدارة الوقت بشكلٍ جيد لذلك دعني أخبرك عن بعض الخطوات المجربة التي تستطيع تنمية مهارات إدارة الوقت لديك.
إدارة الوقت
ما هي وسائل إدارة الوقت ؟ كيف أنشئ جدولا لإدارة الوقت ؟
و كما عودناكم سنقوم بإضافة معلومة إضافية مميزة في نهاية كل المقال . هذه و أكثر فيما يلي :
ما هي وسائل إدارة الوقت ؟
1. الخرائط الذهنية
الخرائط الذهنية :
يفضل كثيرون استخدام الخرائط الذهنية لتقسيم المهام وتفريعها بدلًا من التخبط والعشوائية لينعموا براحة البال، فالأمر أشبه “بقص” المعلومات المتشابكة في ذهنك و”لصقها” في خريطة ذهنية ليتفرغ عقلك إلى إنجاز مهامك واحدة تلو الأخرى. توجد عدة برامج ومواقع لتصميم الخرائط الذهنية، لكن يمكنك ببساطة استخدام برنامج MS PowerPoint الشهير لذ
2-المفكرات
يمكنك كتابة ما تشاء في مفكرتك كالأسئلة العشوائية التي تتداعى إلى ذهنك طوال الوقت ، أو قائمة التسوق ، أو قطع غيار السيارة ، أو المهارات الوظيفية . ولا تحتاج إلى ورقة أو قلم وشطب الكلمات من حين لآخر، فيمكنك استخدام عشرات التطبيقات على هاتف المحمول ، ونرشّح لك تطبيق Keep من جوجل لبساطته وفعاليته ، كما يمكنك ربطه بحسابك وتحديث المفكرة تلقائيًا ، بحيث إذا ما فقدت البيانات على هاتفك ، يمكنك استعادتها بسهولة.
2-التقويم
إذا كنت تحضر اجتماعات كثيرة سواء داخل القاعات أو على الإنترنت، وإذا كنت تقابل الكثير من الناس، فلا شك أنك قد ترتبك وقد تنسى أحد الاجتماعات، ما قد يضر بسمعتك أو يوقع عليك ضررًا كبيرًا، وهنا تأتي أهمية التقويم الذي يرتب لك مواعيدك ويرسل إليك تنبيهًا باقترابها أو حين يحين موعدها، ونرشح لك تقويم Google Calendar لسهولته وإمكانية مزامنته على حسابك تلقائيًا.
كيف أنشئ جدولا لإدارة الوقت؟
توجد عدة طرق لإنشاء جدول إدارة الوقت ، أشهرها هو مصفوفة ستيفن كوفي صاحب كتاب “العادات السبع للأشخاص الأكثر نجاحًا”.
وترتب المهام وفقًا لأهميتها وعجلتها ، فمثلًا في الجدول التالي:
1-صيانة السيارة مهمة وعاجلة .
2-زيارة مدرسة الطفلة مهمة ولكنها غير عاجلة .
3-التسوق غير مهم لكنه عاجل
4-ري الزرع ليس مهمًا ولا عاجلاً
-لكن لاحظ أن ترتيب المهام يتغير من حين لآخر وليس ثابتًا، وأنت من تحدد هذا، فمثلًا قد يصبح ري الزرع مهمًا وعاجلاً إذا كان الهواء جافًا أو عندما يكون قد مضى وقت طويل دون سقايته.
عاجل غير عاجل
مهم صيانة السيارة زيارة مدرسة الطفل.
غير مهم التسوق ري الزرع.
تنظيم و إدارة الوقت
خطوات إدارة الوقت
أولا: تحديد مقدرا الوقت لديك
نحصل جميعًا على نفس الـ 24 ساعة لذلك عليك أن تقوم بتقسيم هذه الساعات على مدار اليوم بشكل الذي يتناسب مع طبيعة حياتك ويومك فالهدف من إدارة الوقت ليس أن تسير على نهج ونظام الأخرين لكن أن تصنع لنفسك نهجاً لكي تحقق أكثر كمٍ من الإنجازات خلال الوقت الذي تحدده أنت .
ضع قائمة بالأشياء التي ترغب في فعلها يجب أن يتم بشكلٍ صحيح لكي تستفيد من وقتك مع الحفاظ على مجهودك لأنه ليس هناك ما هو أسوأ من أن تشغل نفسك بمائة وظيفة لتقوم بها ولا تصل إلى النهاية أبدًا لذلك حينما تقوم بوضع قائمة المهام ضعها معقولةً ومتلائمة مع طبيعة مجهودك فأنت أكثر شخص يعلم قدرات نفسه لذلك عليك إتباع هذه النصائح والإرشادات قبل وضع القائمة:
• رتب أولوياتك بما يناسبك والأفضل أن تبدأ بالمهام عالية الأهمية ثم المهم ثم أقلها أهمية وهكذا .
• رتب مهامك من الأصعب إلى الأسهل أو العكس لأنك ستكون في ذروة طاقتك ونشاطك.
• ضع بدايةً ونهاية لوقت كل مهمة ولكل نشاط تقوم به ولا تجعلها عشوائية وغير منتظمة .
• قوم بإنجاز مهمة أخرى من القائمة في حالة تأجيل مهمةٍ أخرى لسبب خارج عن إرادة خطتك.
• ضع في القائمة وقتاً لراحتك الجسدية والنفسية والعقلية.
• لا تضع لنفسك مهاماً غير منطقية في وقتٍ غير منطقي.
• استخدم إحدى تطبيقات الهاتف لمساعدتك على ترتيب قائمة مهامك وأعمالك اليومية .
• إذا كانت مهامك كثيرة اصنع قائمة لكل شيء (الدراسة-العمل-الرياضة-التغذية ألخ……..).
• التزم بـثلاث أو خمس مهام في اليوم لكي تنجز بشكلٍ فعال.
• لا تقم بوضع مهام يمكن إنجازها في وقتٍ محدد يختلف عن يوم وضعك لقائمة مهام اليوم.
• قم بتقييم قائمة المهام الخاصة بك وتأكد من تنظيمها بناءً على أهمية المهمة بدلاً من الإلحاح في إنهائها.
تحدده.
المعلومة الإضافية إدارة الوقت لا تعني النوم والعمل فقط بل تعني أيضاً ان تعطي نفسك حقها في ممارسة تلك الأشياء التي تجعلها سعيدة لأنه وبالفعل هناك العديد من الأعمال والمهام التي ستحتاج فيها أن تكون مستقراً نفسياً وبطاقتك كاملة لكي تستطيع إنجازها.
يعد الوقت رأس مال الإنسان لذلك يجب علينا تنظيمه وتقسيم بالشكل الصحيح والمناسب لتنتظم حياتك وأعمالك وتقوم بأعمالك ونشاطاتك على أكمل وجه ولكي تحقق أفضل استثمار لحياتك وتكون منتظم في حياتك
ولا تنسى إنك مسؤول عن وقتك فيما أفنيته وعن أعمالك كلها ماذا عملت بها وعن علمك ماذا عملت به .. ؟!!
