خصائص المعلومات
مرحبا بك عزيزي قارئ في هذا المقال الجديد والمميز والذي سيحوي في أسطره على معلومات جديرة بالقراءة فنرجو لكم قراءة ممتعة و فائدة كبيرة .
عزيزي القارئ سنتحدث في مقال خصائص المعلومات إن شاء الله عم ما يلي :
- ما هي المعلومات الذاتية ؟
- ما هي المعلومات الجوهرية ؟
- ما هي المعلومات التوضيحية ؟
إن المجتمعات أو العينات الإحصائية ليست مستقرة أو ثابتة و قد تتغير من فترة إلى أخرى و ذلك بحسب المعطيات الجديدة التي تظهر . فمها معلومات كمية معبر عنها بشكل رقمي و منها نوعية يصعب التعبير عنها عددي و بالتالي نكتفي بتعداد خصائص المعلومات و تقسيماتها .
ما هي المعلومات الذاتية ؟
المعلومات الذاتية : يقوم المدير في أغلب الأحيان باستخدام الخبرة العملية و المعرفة الشخصية التي اكتسبها في دراسة الحالات القائمة التي تساعده في اتخاذ القرار ، و تسمى هذه الطريقة بالطريقة الحدسية .
إذ يصعب التعبير عن هذه المعلومات ببراهين تجريبية أو موضوعية لأنها معلومات عرفناها نتيجة المناقشات و المحاكمات من خلال البيئة المحيطة . و قد تكون هذه المعلومات شخصية لها فائدة كبيرة غير أنها كافية لاتخاذ قرار مناسب نتيجة تطور العلوم و اعتبار القرارات لها مواضيعها العلمية و قواعدها و ضوابطها .
فمثلا مدير إحدى الشركات الفنية يراقب سير الأعمال الفنية في أحد المشاريع الصناعية فيشكل لديه انطباع مجموعة من المعلومات لا بأس بها دون الحاجة على الاستفسار و باعتبار أنه غير مختص فإنه لن يستطيع القيام بهذا العمل بشكل سليم ، و بالتالي فإن تقويمه سيكون خاطئا و قراره غير سليم .
أما في حالة المدير الهندسي في شركة إنتاجية مثلا نتيجة العمل يتمتع بخبرة واسعة فإذا دخل إلى إحدى ورشة الصيانة التي تقع تحت إشرافه يستطيع أن يقوم الوضع و الانطباع بشكل سليم و يتخذ قراره بالاستناد إلى المعلومات التي حصل عليها بشكل أفضل و مناسب .
خصائص المعلومات ما هي المعلومات الجوهرية ؟
المعلومات الجوهرية :تعتبر المعلومات الجوهرية العمود الفقري لعملية اختيار البدائل إذ أن تحديد هذه الحلول يشكل الخطوة الأساسية التي تتعلق بتوزيع الموارد لتتمكن من القيام بعمل ما ، فمثلا إن إقامة مشروع ما يتطلب عملا فهناك بديلان على الأقل : الأول بأن نجلب عمالا من خارج منطقة المشروع ، و الثاني أن نقوم بتأهيل عمال من سكان منطقة المشروع ، و بالتالي فإ، تحدي البديل يتطلب معرفة الظروف الخارجية التي تؤثر على نتائج هذا البديل ضمن الأوضاع المستقبلية للاقتصاد الوطني ، و ننوه بأن هناك عوامل يصعب التحكم بها كالتضخم النقدي و التنبؤ بظروف السوق و بالتالي يقوم متخذ القرار أو الإداري بترتيب البدائل وفق سلم الأفضليات و تحديد احتمالات تحقق حالات الطبيعة المتوقعة في السوق لنكون ما يدعى بمصفوفة العائد أو مصفوفة القرار . و هذا لا يكفي إذا لم يرتبط بتعيين المعاير اللازمة لتقيم البدائل، و هذا التقييم قد يعبر عنه بشكل نقدي (تكاليف أو أرباح ) أ, بشكل منفعة كرضى الزبائن أو غيره .
فمثلا زراعة الفول في منطقة زراعية معينة بدلا من زراعة القمح قد لا يدر أرباحا جيدة في ما إذا اعتمدنا معيار الربح و لكن على المدى البعيد في السنوات المقبلة قد تعطي زراعة الأرض بالقمح مردودا جيدا ، لأن الفول قد أعطى للتربة عنصر الآزوت ، و هذا ما يزيد الإنتاج في السنوات المقبلة و بالتالي يكون معيار إعطاء الآزوت للتربة هو الأفضل . و بالتالي فإن المعايير تشكل الأساس الذي لا يمكن اتحاذ قرار مناسب بدونه .
خصائص المعلومات ما هي المعلومات التوضيحية ؟
المعلومات التوضيحية : بما أن الإنتاج مادته الأساسية هي المواد الأولية بأشكالها المختلفة كذلك الإداري فإن مادته هي المعلومات و بالتالي كلما كانت هذه المعلومات تفصيلية أو أكثر وضوحا كام اتخذ القرار يشكل مناسب وسليم فمثلا قد يرغب مدير المبيعات في زيادة مبيعاته عن طريق تخفيض سعر بيع الوحدة من إنتاجه كأن يقوم بتخفيض سعر السلع بنسب مختلفة (ما بين 5 و 10 و 15 بالمئة ) و لكن هذا يرتبط باحتمال قيام الشركة المنافسة .
شاهد ايضاً كيفية كتابة تقرير أو مستخلص عمل 2024.
بتخفيض أسعار سلعها أيضا ، و بالتالي يترتب على المدير في الشركة اختيار قراره أو بديل باحتمال تخفيض سعر السلع المنتجة من قبل الشركة المنافسة . و قد يتعلق القرار بالمعلومات التي تعطي لكل معيار عندما تكون هذه المعايير ذات أهمية واحدة لكل البدائل ، فمثلا إقامة مشروع في منطقة نائية يكون غير مربح للدولة نظرا لبعده عن المواد الأولية اللازمة نتيجة المسافة و كذلك جلب المنتجات و تخزينها في المستودعات ولاكن من جهة ثانية قد يكون الهدف من إقامته هو تطوير هذه المنطقة وتشغيل اليد العاملة العاطلة الموجودة في هذه المنطقة بدلا من يأتوا إلى المدن الأخرى و بالتالي يكون الهدف الاجتماعي بتشغيل اليد العاملة أكثر أهمية من الحصول على الأرباح التي يمكن تجنبها من إقامة هذا المشروع .
خصائص المعلومات و المعلومة الإضافية لهذا المقال :
تتحدث المعلومة الإضافية في هذا المقال عزيزي القارء التي تهدف دائما للتطوير من مهاراتك و تلخص لك الفائدة مما قرأته، عن مصادر المعلومات اللازمة لصنع القرار و أنواعها : في الواقع يمكن أن تكون مصادر المعلومات منوعة جدا لدى المشرف أو المدير أو المسؤول عن المشروع بشكل عام فيمكن أن يتلقى هذه المعلومات في أيام دراسته أو من دورات تدريبية أ, حتى من زملاءه في العمل ، وهذا ما يجعلنا ننسا خجلنا من طرح الأسئلة نتيجة حاجتنا الملحة لها .
ختاما : نرجو أن نكون قد أفدناكم بما لدينا من معلومات عن خصائص المعلومات ، لا تنسوا دعمنا و تحفيزنا بشكل مستمر .
شاركونا آرائكم بالتعليقات .
شاهد ايضاً البيانات و المعلومات و دورها في اتخاذ القرار
