البرامج المحاسبية وأهميتها وتعريفها
ماذا تعرف عن البرامج المحاسبية وكيفية عملها ومميزاتها عن باقي البرامج …؟
ماذا تفيد البرامج المحاسبية في الشركات والمؤسسات والنشاطات التجارية المتعددة…؟
مادور البرامج المحاسبية في تحسين المشروع التجاري وزيادة الأرباح وزيادة عدد العملاء والزبائن وأستقطابهم بشكل دائم وباستمرار …
-مقدمة عامة عن البرامج المحاسبية:
ظهرت البرامج المحاسبية منذ ظهور الإنترنت وتطور .
التكنولوجيا والتقنيات المختلفة،
حيث بدأت الشركات الكبرى في التطور والتقدم
والانتقال إلى استخدام هذه البرامج الإلكترونية وقواعد البيانات عبر الإنترنت…،
حيث تمكنك قواعد البيانات والخوارزميات من
حفظ الحسابات والمعلومات بطريقة تتيح
للمستخدمين الوصول إليها بطريقة سهلة
وآمنة دون الحاجة الى صرف الأموال او المجهود أو الوقت الكثير..،
والبرامج المحاسبية تعمل على تقديم وتوفير جميع
خدمات المحاسبة والتجارة التقليدية منذ آلاف السنين ولكن تكمن
أهمية البرامج المحاسبة إنها تحتوي على واجهة.
برمجية بعيداً عن الأوراق والدفاتر المعرضة للتلف والحرق ألخ…،
بحيث تُسجل المعاملات والحسابات المتنوعة
في قواعد بيانات على جهازك الكمبيوتر أوالكمبيوتر المحمول
،الهاتف المحمول أو عبر الإنترنت..،
وينتج عن ذلك التقليل من وقت وجهد المستهلك
في الوصول إلى خدمات المحاسبة التقليدية وبأقل التكاليف …
-
البرامج المحاسبية
وتعد البرامج المحاسبية إحدى التطورات والتحديثات التي
حدثت في مجال المحاسبة الإلكترونية ، ولقد تم اعتماد
مصطلح المحاسبة الإلكترونية
وفق مجلس معايير المحاسبة الدولية والعالمية .
وهذا ما يدل على أهميتها في تنفيذ أعمال التجارة
والمحاسبة المتنوعة…
ومع التطور الرقمي والتكنولوجيا فى وقتنا الحاضر
اصبحت الحاجة للبرنامج محاسبي يتوافق مع الفاتورة الحقيقة
او برنامج محاسبي يدعم الايصال الإلكتروني إمراً ضرورياً وهاماً طبقا لمبادرة التحول الرقمي والتقني في الدول العربية وبلاد الغرب … .
سنتعرف في هذا المقال عن :
- ماهي البرامج المحاسبية وماتعريفها
- أستخدامات البرامج المحاسبية المتنوعة
- أهمية البرامج المحاسبية وفوائدها في سوق العمل كالشركات والمؤسسات وغيرها…
- تعريف علم المحاسبة
- أقسام وأنواع المحاسبة
- أستخدامات المحاسبة في حياتنا
- أهمية المحاسبة والإدارة في سوق العمل
- دور علم المحاسبة والبرامج المحاسبية في توفير فرص العمل
- التوفير الكبير في الوقت والجهد والمصاريف
- أهمية تطور المحاسبة والتكنولوجيا بشكل عام على الأنشطة التجارية المختلفة كالمحلات والمولات والشركات والمؤسسات…
- دور البرامج المحاسبية في رفع وتحسين الأرباح والميزانية بشكل كبير
- دور البرامج المحاسبية في جذب الزبائن والعملاء لشركتك أو مؤسستك ألخ..
- توضيح أهمية البرامج المحاسبية وفوائدها في جرد المواد والتقارير الضرورية يومياً بكل سهولة وبأسرع وأدق طريقة بالإضافة للفواتير البيع والشراء والمرتجعات والحسم والعروض والسندات المختلفة
أولاً: تعريف البرامج المحاسبة :
هي عبارة عن برامج أو تطبيقات برمجية تم تطويرها .
وإنشائها بهدف مساعدة الأنشطة التجارية والشركات .
والمصانع والمعامل المختلفة وأيضاَ المؤسسات في الإدارة الخاصة بالحسابات وتسجيل جميع المعاملات المالية والإدارية للمؤسسات المتنوعة ،
وهو أيضا عبارة عن حزمة من الخطوات والإرشادات .
التى تقوم بتنظيم وترتيب وتسهيل المعاملات الحسابية
التي تتم بشكل يومي فى المؤسسات والشركات المختلفة
و الهدف منها هو الوصول بالعمليات الحسابية الى
أكثر الطرق المنتظمة ومعرفة الوضع المالي والاقتصادي
للمؤسسة أو للشركة والوصول لكافة الحسابات والمعلومات
بطريقة واضحة وبسيطة …
والمسؤول عن البرنامج هو شخص متمكن في المحاسبة
وأيضاً على علم تام بأهمية البرامج المحاسبية
وكيفية عملها والنظام الذي تعتمد عليه.. ،
وهو المسؤول الوحيد عن توزيع الصلاحيات للمستخدمين
داخل البرنامج ، وتدوين رأس المال ،
وتحديد شجرة الحسابات المتنوعة
على حسب نشاط المؤسسة أو شركة معينة
وبما يتوافق مع المعاملات والحسابات داخلها،
وذلك ليمكن الإدارة من اتخاذ القرارات اللازمة لنجاح المشروع أو المؤسسة وذلك بناء على احتياجات ومتطلبات النشاط وغيره …
وتتمثل الإدارة المالية والاقتصادية .
في الشركات والمؤسسات على ترقية صفات
ومزايا النظام والحفاظ على كفتي ميزان المراجعة
في حد سواء أي الوصول إلى توازن حسابي
للحد من استهلاك رأس المال والمصاريف الزائدة
وتكمن أهمية تلك البرامج التطبيقية في
معالجة المعاملات والمعلومات المحاسبية
وإدارة الحسابات والنشاطات داخل المؤسسات التجارية.
ثانياً :ما هي المحاسبة وما أهميتها :
المحاسبة هي علم مستقل بذاته كباقي العلوم يهتم بتجميع وتحليل وتفسير المعلومات المالية والاقتصادية والإدارية ،
وتوثيقها وتنظيمها بطريقة دقيقة ومنهجية …
وهدف علم المحاسبة هو توفير المعلومات المالية والاقتصادية
اللازمة لإدارة العمليات الحسابية والتجارية واتخاذ القرارات الاقتصادية والادارية الصحيحة والتي تعود بالفائدة على صاحبها ….
تشمل مجالات واختصاصات المحاسبة العديد من الجوانب والمجالات
، مثل إعداد القوائم والجداول المالية والتجارية.
وتحليلها وتقديم تقارير حول الأداء المالي للشركات .
والمؤسسات والأفراد…
كما تشمل المحاسبة أيضًا الجانب الضريبي والقانوني وكل مايتعلق بالرسوم وغيرها ، حيث يتم تطبيق القوانين .
واللوائح المالية والضريبية على الأنشطة التجارية والاقتصادية المتنوعة….
وتشكل المحاسبة جزءًا أساسيًا وهاماً من النظام المالي والاقتصادي
لأي مؤسسة أو شركة.
حيث يتم استعمالها لتتبع العمليات المالية والتجارية وتحديد الأرباح والخسائر وتقييم الأصول والخصوم والربحية والميزانية ..،
وتساعد في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة والمستنيرة
والتي تعود بالفائدة والأرباح
ثالثاً :أنواع وفروع المحاسبة:
- النوع الأول: المحاسبة المالية
- النوع الثاني: المحاسبة الإدارية
- النوع الثالث: محاسبة الضرائب
- النوع الرابع: المحاسبة الجنائية
- النوع الخامس: محاسبة التكاليف
- النوع السادس: محاسبة التدقيق
- النوع السابع: محاسبة الصناديق
- النوع الثامن: المحاسبة الائتمانية
رابعاً :أنواع البرامج المحاسبية:
تختلف تصنيف البرامج المحاسبية على حسب
– حجم المؤسسة أو النشاط التجاري
– تكلفة البرنامج (تكلفة البرمجة والتصميم )
– قاعدة البيانات الخاصة والخوارزمية بالبرنامج
البرامج المحاسبية
أنواع البرامج المحاسبية .
حسب حجم الشركة أو النشاط التجاري عموماً :
- برنامج محاسبة للأنشطة التجارية متناهية الصغر، المشاريع البسيطة (وتسمى كاشير Cashier )
- برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة والمتوسطة POS) وتسمى )
- برنامج محاسبة المؤسسات والشركات الكبيرة ( وتسمى ERP )
خامساً :أنواع البرامج المحاسبية حسب تكلفة البرنامج
( تكلفة تصميم وبرمجة )
- برنامج محاسبة مجاني ( البرامج مفتوحة المصدر Open Source ).
- برنامج محاسبة بتكلفة: ( With Cost بمعنى مع تكلفة ) .
- أنواع البرامج المحاسبية حسب قاعدة البيانات
- برامج حسابات ومعاملات بنظام تطبيق Desktop.
- برامج حسابات بنظام تطبيق الويب Web.
سادساً : ماهي أهمية البرامج المحاسبية وفوائدها :
أصبح الحصول على برنامج محاسبة لنشاطك ضرورة ملحة وماسة حيث ان لها أهمية وفوائد كثيرة في ادارة اعمال المؤسسة أو الشركة أو النشاط التجاري عموماً ، و إدارة حساباتها ومعاملاتها ، وتوفير تقارير و جرود مفصلة لمساعدة أصحاب القرار في اتخاذ القرارات اللازمة لرفع أداء العمل وتطويره ..
-
تطوير البرامج المحاسبية
تم تطوير البرامج المحاسبية من قبل أصحاب النشاطات التجارية والاقتصادية لإدارة الحسابات والمعلومات الهامة وتسهيل المعاملات في المؤسسات والشركات
سابعاً: من فوائد البرامج المحاسبية والمحاسب بشكل عام :
1- الرقابة المالية : بمعنى كل ماتصرفه على مشروعك وعلى الموظفين يسجله البرنامج بكل دقة ويمكن الرجوع إليها بكل سهولة. وبساطة ..
2- التقليل من العمالة البشرية.
إن البرامج المحاسبية قامت بدور الكثير من العمال والموظفون من خلال عمليات الجرد وحساب الكميات بشكل يومي وتسجيل كل مايتم صرفه ضمن المشروع وخارجه معرفة رصيد الصندوق والأرباح من دون عد المال كالطريقة التقليدية والقديمة أي أنها وفرت الكثير من كمية العمل ولايحتاج البرنامج إلا لبعض المحاسبين الماهرين في عملهم للعمل على البرنامج ..
3- القدرة الاستيعابية
يستطيع البرنامج المحاسبي أستيعاب أكبر قدر من المعلومات والحسابات بشكل يومي وقادر على معالجة مليارات المعلومات في الثانية الواحدة من دون أي خطأ يذكر ..
4- معرفة الأرباح والخسائر بشكل يومي:
أي أننا نستطيع جرد المواد ومعرفة الكميات والمعلومات اللازمة والمطلوبة من البرنامج بشكل فوري وببساطة تامة..
5- السرعة والدقة في إنجاز المهام:
كما أشرنا سابقاً أن البرنامج المحاسبي له قدرة عالية على أستيعاب المعلومات والحسابات وحفظها وبالإضافة للسرعة العالية والدقة الممتازة في أداء المهام والعمل ..
6- التكامل التام ودقة المعلومات اللازمة :
إن جميع النوافذ والأزرار البرمجية والحسابات في البرنامج المحاسبي مرتبطة ببعضها البعض برمجياً وتتعاون على تنفيذ وتخزين المعاملات والحسابات بشكل منتظم ودقيق ولا يمكن وجود أغلاط في الحسابات إلا في بعض الأستثناءات النادرة (مثل خطأ برمجي في البرنامج أو في الحاسوب أو خطأ من المحاسب بإدخال أو معالجة المعلومات …)
7- دقة التقارير و مرونتها:
عندما يطلب مدير العمل من المحاسب جرد المواد والتقارير يستطيع بسهولة وببساطة عملها وإرسالها للمدير كما أدخلها ونفءها على البرنامج ولو كان منذ فترة طويلة وإن وجد خطأ فغالباً يكون من صنع البشر … فهذه البرامج صنعها المصممين والمبرمجون بشكل أقرب للمواليد لتجنب الأخطاء وغيرها قدر المستطاع ليزيد ذلك من جودة العمل والثقة والاطمئنان عند أصحاب المشاريع والشركات …
8- امان المعلومات:
كما أشرنا سابقاً إن المعلومات تكون آمنة ولا يمكن لأحد غريب التلاعب بها أو حذفها. أو أن يحدث ثغرة وغلط في البرنامج فجأة وتختفي المعلومات والحسابات وتحذف ….
9- حفظ المعلومات والحسابات من الضياع
أو الإتلاف :
من فوائد ومزايا البرامج المحاسبية أنها تحفظ الحسابات والمعاملات والتقارير من الضياع أو التلف أو الغلط على عكس الحسابات الورقية التقليدية …
ومن أهمية البرامج المحاسبية هي حفظ الحسابات بطريقة تتيح للمستخدمين الوصول إليها باستمرار وبسهوله ومع تلافي الأخطاء الواردة من البرنامج أو من تقنيات وبرمجيات البرنامج …
ثامناً: مميزات البرامج المحاسبية بالنسبة لأهميتها وفوائدها :
تطورت معظم برامج المحاسبة لتصبح أكثر مرونة ودقة لاستيعاب معظم الانشطة التجارية والاقتصادية الموجودة من إدارة محل تجاري إلى الانشطة الأكبر والأعقد مثل ادارة شركة أو مؤسسة كبيرة ولكن هناك بعض المميزات الواجب توافرها داخل تلك البرامج لتعمل بشكل أفضل وبكفاءة عالية..
تاسعاً:
أهمية البرامج المحاسبة وبعض أستخداماتها :
تعتبر المحاسبة من الأمور الضرورية والمهمة .
وهدفها تسجيل العمليات والحسابات التجارية.
المتعددة والمتعلقة بحسابات العملاء والموردين
والمناديب والأصول والخصوم ورأس المال والدخل
والتكاليف الإجمالية والمصاريف وتهتم المحاسبة.
بكل ما له قيمة مالية فى شركتك او مخزنك.
حيث لم تعد المحاسبة تتم بشكل يدوي وتقليدي.
مع تطور التكنولوجيا فى الوقت الحالي فقد اصبحت.
برامج المحاسبة أكثر كفاءة ودقة واستيعاب للحسابات
المتنوعة كما سرعت من العمليات الحسابية على
المحاسبين وأصحاب الشركات والمؤسسات حيث
تحتوى على عمليات متعددة ومتكررة بشكل يدوي
حيث تعالجها برامج الحسابات وتنظمها على شكل تقارير
مراجعتها بشكل اسرع وأدق وتسمى تقارير الجرد ….
فالبرامج المحاسبية هى برامج إدارية ومالية.
تهدف الى الإدارة والمتابعة لكل ما يشمل.
نشاطك التجاري والمالي ومتابعة حساباتها ومعاملاتها.
وتوفير تقارير تسهل عليك اتخاذ القرارات الجيدة .
والمناسبة وتختلف برامج المحاسبة .
من نوع لأخر حسب تنوع الانشطة التجارية والاقتصادية.
واختلافها فى طرق الإدارة والاقسام والفروع….
تقوم برامج المحاسبة بتسجيل كل ماهو له قيمة .
والعمليات التجارية التي تحدث مثل الأصول و المصروفات.
والفواتير والاجهزة والاثاث فمن خلال الانترنت يمكنك الوصول إلى بيانات نشاطك التجارى ومتابعة كل ما هو جديد كما وضحنا سابقاً …
وتسجل كل الحسابات والمعلومات الدائنة والمدينة والفواتير للعملاء والسيطرة على المخزون والصندوق وحسابات المشتريات والمبيعات ومتابعة كل التفاصيل الشاملة لنشاطك التجاري من خلال تقارير دقيقة شاملة كافة الأقسام …
-
حيث تحتوى برامج المحاسبة :
تنبيهات و تذكير بالأمور المالية والتجارية المهمة والمستحقة والواجب تحصيلها أو دفعها مثل:
فواتير تحت التسليم – أصناف تحت التسليم -أصناف وصلت للحد الادنى والاقصى – الشيكات قيد التحصيل أو مستحقة – أقساط مستحقة – استحقاق مصروف- عملاء عليهم مديونية – الأقساط المتأخرة – بيان اسعار تحت التسليم، بيان أسعار الصرف ، المعاملات والحسابات بالعملات الأجنبية
2- إدارة ومتابعة المخزون والصندوق:
يمكنك متابعة كل ما يحدث فى مخزنك أوصندوقك ومعرفة الأصناف الصادرة والواردة
والتحكم فى المخزون وتسوية كميات الأصناف ومعرفة الهالك والخام والقيام بالجرد الدوري والسنوي بالباركود وهو جهاز يوصل للحاسوب ويقرأ ال OR الموجود على المنتجات والبضائع لمعرفة المعلومات اللازمة مثل النوع والسعر وهكذا…والتحويل من مخزن لآخر ومن صندوق إلى صندوق آخر
3- تقارير المشتريات :
حيث يمكنك تتبع كل عمليات الشراء وتحويل أوامر الشراء الى الفواتير حسب احتياجات عملك ونشاطك المعين ومتابعة كل حسابات الموردين والتجار …
4- تقارير المبيعات :
ومن خلالها يمكنك إدارة أرصدة العملاء والزبائن و عمليات البيع من قبل المندوبون والإشراف عليها ومتابعتها وتذكيرهم بالدفعات القادمة وتحديد المدفوعات القابلة للتحصيل…
5- تسجيل فواتير العملاء والمناديب :
تسجيل كافة الفواتير والمعاملات التجارية وطباعتها ومتابعة حسابات العملاء والمناديب ونسبة العمولة والأرباح والحسابات الخاصة بهم والمرتجعات والاقساط واشعارات الخصم اللازمة ويعطي لكل مندوب من ١ % إلى ٣% تقريباً من المبيعات
6- تسجيل المصروفات مثل الإيجارات وفواتير الكهرباء والمياه والهاتف وأي مصروفات آخرى مثل صيانة المعدات والأجهزة أومكان العمل …
عاشراً :أما عن فوائد برامج المحاسبة فهي متعددة ومتنوعة:
1- الأمان والحماية للداتا والبيانات والمعاملات المهمة والشخصية والسجلات والتقارير المحاسبية بصلاحيات لكل مستخدم وكلمة مرور.
2- الحد الادنى من الأخطاء حيث يمكنك تصحيح البيانات الخاطئة بكل سهولة ومعرفتها ببساطة..
3- المراجعة السريعة للحسابات والفواتير والتقارير توفر لك وقت وجهد كبير في المراجعة والتدقيق …
4- تصدير الملفات لـبرنامج Excel وتنظيمها وطباعتها
5- تساعدك برامج المحاسبة على إتخاذ القرارات المناسبة فى الوقت المناسب والصحيح
6- توفر لك وقت كبير للتركيز على كيفية تطوير نشاطك التجاري أو الشركة الخاصة بك …
7- تخزين كثير من البيانات والفواتير والتقارير والمعاملات الحسابية وحمايتها من التلف بعكس الأوراق والملفات والدفاتر…
-
كيفية استخدام البرامج المحاسبية في المحلات والمخزن :
مع نهاية موسم ودخول موسم جديد وزيادة الإقبال على المحلات التجارية فى شراء اصناف ومنتجات متعددة وخصوصاً محلات الألبسة والمولات وغيرها فاذا كنت تمتلك محل اومخزن أو شركة وتحقق أرباح معقولة و جيدة فأنت تعمل بشكل جيد ولكن دائما ما توجد طرق لزيادة المبيعات والأرباح، والجدير بالذكر ان أغلب أصحاب الشركات والمتاجر يلجؤون الى تخصيص ميزانيات. “متفاوتة ومتنوعة ..” لإنفاقها على الحملات الترويجية والدعائية والانشطة التسويقية الأخرى التي من شأنها زيادة المبيعات والأرباح وبالطبع هذا جيد ولكن توجد جوانب أخرى تعمل على زيادة المبيعات والأرباح مثل البرامج المحاسبية ولكن مع الأسف لا يهتم بها الكثير من أصحاب الاعمال والمشروعات والشركات بأنواعها واحجامها المختلفة والمتنوعة على الرغم من ان الأهتمام بهذه الجوانب لا يكلف شيء ويساعد بشكل كبير جداً على تحسين الأرباح والميزانية ، وفيما يلي سنحاول أن نسلط الضوء علي هذه الجوانب التي تتمكن من تطوير نشاطك التجاري والذى تسعى إلى تطويره…
لمتابعة هذا الموضوع
